4 דרכים לבנות Claude Skill שיחסוך לכם שעות עבודה בכל חודש

אם אתם עובדים עם Claude באופן קבוע, כנראה שגם אתם מוצאים את עצמכם כותבים שוב ושוב את אותן ההנחיות.

“הנה מבנה הדוח.”
“אלה החריגות שצריך לזהות.”
“ככה צריך לנסח את הסיכום.”

זה עובד.

אבל זו עבודה מיותרת.

במקום להתחיל מאפס בכל פעם, אפשר ליצור Claude Skill.

Skill שומר עבורכם את ההוראות, כללי העבודה, דוגמאות וקבצי עזר, כך שבפעם הבאה כל מה שנשאר הוא להעלות את הנתונים.

4 דרכים לבנות את ה-Skill הראשון שלכם

1. תנו ל-Claude לראיין אתכם

הפעילו את Skill Creator ובקשו ממנו:

“אני רוצה ליצור Skill לניתוח שונות חודשי. שאל אותי את כל השאלות הדרושות ועזור לי לבנות אותו.”

Claude יוביל את התהליך ויבנה את ה-Skill בהתאם לאופן שבו אתם עובדים.

2. הפכו משימה מוצלחת ל-Skill

אם סיימתם משימה ו-Claude סיפק בדיוק את התוצאה שרציתם, בקשו ממנו:

“צור לי Skill שיפיק את אותה תוצאה גם בפעם הבאה.”

כך כל עבודה מוצלחת הופכת לתהליך שניתן למחזר.

3. התחילו מפרומפט שכבר עובד

יש לכם System Prompt שאתם משתמשים בו באופן קבוע?

העתיקו אותו ל-Skill, הוסיפו דוגמה אחת טובה של קלט ופלט, וסיימתם.

4. השתמשו ביכולות המובנות של Anthropic

Anthropic כבר מספקת מספר Skills מוכנים לעולם הפיננסים, ביניהם:

• Variance Analysis

• Financial Statements

• Reconciliation

• Journal Entries

• Close Management

• SOX Audit Support

אפשר להשתמש בהם כפי שהם או להתאים אותם לצורת העבודה שלכם.

שני Use Cases שכדאי להכיר

1. ניתוח שונות חודשי (Monthly Variance Analysis)

הגדירו פעם אחת:

• מבנה הדוח

• אילו חריגות לזהות

• באיזה טון לכתוב

• ודוגמה אחת לתוצאה הרצויה

מהחודש הבא תעלו רק את קובץ הנתונים, וה-Skill יבצע את כל השאר.

2. הכנת Board Deck

בנו Skill שמכיר:

• את מבנה המצגת

• סדר השקופיות

• אופן הצגת הנתונים

• סגנון הכתיבה

• והמסרים החשובים להנהלה

בכל רבעון תוכלו להפיק טיוטת מצגת מלאה כמעט ללא צורך בכתיבת הנחיות מחדש.

4 כללים שיעזרו לכם לבנות Skills טובים יותר

✔️ תארו ל-Claude את התהליך בשפה פשוטה ותנו לו לבנות את ה-Skill עבורכם.

✔️ הוסיפו גם כללי “לעולם אל...”. לדוגמה:

• אל תסמן חריגה בלי לציין את הסכום.

• אל תשתמש בניסוחים מעורפלים.

✔️ שלבו כמה Skills יחד. לדוגמה, Skill אחד שמכיר את הלקוח ו-Skill נוסף שמכיר את תהליך ניתוח השונות.

✔️ התייחסו ל-Skill כמסמך חי. אחרי כל מחזור עבודה עדכנו אותו ושפרו אותו.

בסופו של דבר, אתם עדיין תעברו על כל דוח, כל ניתוח וכל מצגת לפני שהם יוצאים.

אבל במקום להקליד שוב ושוב את אותן ההוראות, תתמקדו במה שבאמת חשוב: הבקרה והחשיבה המקצועית.

רוצים לראות איך בונים Skills כאלה בפועל?

בוובינר הקרוב אראה איך בונים Claude Skills לעולם הפיננסים, עם דוגמאות אמיתיות ותהליכי עבודה שתוכלו ליישם כבר למחרת.

בסיום הוובינר ישלחו החומרים לכלל הנרשמים:

מצגת, הקלטה, סקילים ופרומפטים

אשמח לראות אתכם.

רונן עמוס, רו”ח

המומחה הפיננסי ל AI שלכם